BYOM – Bring Your Own Meeting
Negli ultimi anni, il modo di lavorare e di connettersi sul luogo di lavoro è cambiato radicalmente, con un’accelerazione senza precedenti nell’utilizzo delle tecnologie digitali. Una delle tendenze più rilevanti in questo panorama è la tecnologia BYOM, acronimo di “Bring Your Own Meeting” (Porta la Tua Riunione). In questo articolo, esploreremo cosa significa esattamente BYOM, come funziona e quali benefici può offrire alle aziende e ai professionisti di oggi.
BYOM è un concetto che sta guadagnando rapidamente popolarità nel contesto del lavoro ibrido e da remoto. Si riferisce alla pratica di portare la propria tecnologia di videoconferenza o strumenti di comunicazione alle riunioni, anziché fare affidamento esclusivamente sulle soluzioni fornite dall’azienda ospitante. Questa tecnologia include piattaforme di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altre applicazioni simili.
- L’adozione della tecnologia BYOM offre una serie di vantaggi sia per le aziende che per i dipendenti:
- Consentendo ai partecipanti di utilizzare le proprie piattaforme di comunicazione, BYOM offre una maggiore flessibilità nella scelta degli strumenti più adatti alle loro esigenze e preferenze.
- Le aziende possono ridurre i costi associati alla gestione delle infrastrutture di comunicazione interne, consentendo ai dipendenti di utilizzare le proprie soluzioni tecnologiche.
- Con la possibilità di utilizzare strumenti familiari e già configurati, i dipendenti possono partecipare alle riunioni con maggiore efficienza e produttività, migliorando anche l’esperienza utente.
- La possibilità di partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo e utilizzando le proprie piattaforme di comunicazione consente una maggiore collaborazione tra team distribuiti globalmente.
In un mondo sempre più digitalizzato e orientato al lavoro remoto, la tecnologia BYOM sta emergendo come un’importante risorsa per le aziende e i professionisti che cercano di adattarsi e prosperare in un ambiente in continua evoluzione. Offrendo flessibilità, riduzione dei costi, aumento della produttività e una migliore esperienza utente, BYOM promette di rimanere una tendenza significativa nel futuro del lavoro.
L’espressione “Bring Your Own Meeting” (BYOM) è spesso associata a varie soluzioni di videoconferenza e comunicazione aziendale. Forniamo qui di seguito alcune tipologie di installazione associate al concetto di BYOM:
- Software as a Service (SaaS)
Cloud-based Solutions: Molti servizi BYOM sono basati su soluzioni cloud. Gli utenti possono accedere alle riunioni o alle videoconferenze utilizzando il software fornito come servizio attraverso il cloud. - On-Premises Installations
Installazioni Locali: Alcune organizzazioni possono preferire mantenere il controllo diretto sulla loro infrastruttura. In questo caso, le installazioni possono essere effettuate localmente sui server aziendali. - Integrazioni API
Integrazioni con altre Piattaforme: BYOM può anche coinvolgere l’integrazione di API (Interfacce di Programmazione delle Applicazioni) per consentire la connettività e la collaborazione tra diverse piattaforme di comunicazione. - Plugin e Applicazioni Client
Applicazioni Client: Gli utenti possono installare applicazioni client specifiche per accedere alle riunioni BYOM. Queste applicazioni possono essere disponibili su diverse piattaforme come computer desktop, dispositivi mobili, ecc. - Compatibilità Hardware
Dispositivi Hardware: In alcuni casi, il BYOM può coinvolgere l’installazione di dispositivi hardware compatibili per ottimizzare l’esperienza di videoconferenza, come telecamere ad alta definizione, microfoni avanzati, ecc. - Assistenza Tecnica e Formazione
Supporto e Formazione: Un aspetto importante dell’installazione BYOM è l’offerta di supporto tecnico e formazione agli utenti. Ciò può includere risorse online, tutorial o assistenza diretta per garantire che gli utenti possano sfruttare appieno la piattaforma di loro scelta.
La configurazione specifica di un’installazione BYOM dipenderà dalle esigenze e dalle preferenze dell’organizzazione, nonché dalle piattaforme di comunicazione e collaborazione scelte per questo è importante affidarsi a specialisti del settore, che sappiano ascoltare e comprendere le reali esigenze del cliente per poter offrire la soluzione migliore.